안전보건일지 작성방법｜건설현장 작성 예시와 필수 기재사항

건설현장에서는 하루 동안 진행되는 작업과 위험요인, 안전조치, 근로자 교육 및 현장 개선사항 등을 체계적으로 기록하는 것이 중요합니다. 이러한 내용을 정리하기 위해 현장에서 많이 활용하는 문서 중 하나가 안전보건일지입니다.

안전보건일지는 단순히 작업 내용을 적어두는 문서가 아니라, 당일 작업에서 어떤 위험이 있었고 어떤 안전조치를 실시했는지 기록하고 확인하는 실무 자료로 활용할 수 있습니다.

이번 글에서는 건설현장에서 안전보건일지를 작성할 때 확인해야 할 주요 항목과 작성방법, 실제 작성 예시, TBM 및 위험성평가와 연계하는 방법까지 정리해 보겠습니다.

 

건설현장에서는 작업내용과 위험요인, 안전조치 등을 기록하며 안전관리를 실시합니다.

 

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목차

1. 안전보건일지란?
2. 안전보건일지를 작성하는 이유
3. 안전보건일지 주요 기재사항
4. 안전보건일지 작성방법
5. 안전보건일지 작성 예시
6. TBM과 안전보건일지 연계하기
7. 위험성평가와 함께 관리하는 방법
8. 안전보건일지 작성 시 주의할 점
9. 작성 후 확인해야 할 사항
10. 자주 묻는 질문

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1. 안전보건일지란?

안전보건일지는 건설현장에서 하루 동안 이루어진 작업과 안전보건관리 활동을 기록하기 위해 현장에서 활용하는 문서입니다.

현장 상황에 따라 서식의 형태와 기재 항목은 달라질 수 있지만 일반적으로 작업내용, 작업인원, 사용장비, 위험요인, 안전조치, 안전교육 및 TBM, 현장점검, 개선사항 등을 기록합니다.

특히 안전관리자는 일지를 단순한 형식적인 기록으로 작성하기보다 실제 현장에서 확인한 내용을 구체적으로 남기는 것이 중요합니다.

예를 들어 단순히 '작업 전 안전교육 실시'라고 작성하는 것보다 '배관 설치작업 전 추락 및 낙하물 위험요인을 공유하고 안전대 착용 및 작업구간 출입통제를 확인함'과 같이 작성하면 당시의 안전관리 활동을 보다 명확하게 확인할 수 있습니다.

※ 참고: 안전보건일지라는 명칭의 서식 자체가 모든 사업장에 동일한 법정 서식으로 적용되는 것은 아닙니다. 현장에서는 안전보건관리 활동을 기록·관리하기 위한 실무 문서로 활용하고, 별도의 법정 기록·보존 대상 서류는 해당 법령과 사업장 기준에 따라 관리해야 합니다.

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2. 안전보건일지를 작성하는 이유

안전보건일지를 작성하는 가장 중요한 목적은 현장의 안전관리 활동을 기록하고 위험요인을 지속적으로 관리하기 위해서입니다.

① 당일 작업내용 확인

어떤 공종이 어느 구역에서 진행되었는지 기록하면 하루 동안 현장에서 이루어진 작업을 쉽게 확인할 수 있습니다.

② 위험요인과 안전조치 기록

작업 과정에서 발견한 위험요인과 이에 대해 실시한 안전조치를 기록하면 위험요인의 개선 여부를 추적하기가 쉬워집니다.

③ TBM 및 교육내용 확인

작업 전 실시한 TBM이나 안전교육에서 어떤 위험요인을 전달했는지 기록하면 작업자에게 전달된 안전정보를 관리하는 데 도움이 됩니다.

④ 현장 개선사항 관리

현장 순회점검에서 발견한 문제점과 개선조치 내용을 기록하면 미조치 사항을 확인하고 후속 관리하기 좋습니다.

⑤ 안전관리 자료의 체계적인 관리

매일 작성한 기록을 날짜별로 관리하면 특정 작업이나 안전조치가 언제 실시되었는지 확인하기가 쉬워집니다.

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3. 안전보건일지 주요 기재사항

현장별 서식은 다를 수 있지만 실무적으로는 다음과 같은 항목을 포함하면 관리하기 편리합니다.

구분	주요 내용
기본사항	작성일자, 현장명, 작업구역, 날씨 등
작업내용	공종, 단위작업, 작업위치, 주요 작업내용
인원	업체별 작업인원 및 투입인원
장비·공구	사용 장비, 기계·기구 및 주요 공구
위험요인	추락, 낙하, 끼임, 충돌, 감전, 화재 등 작업 관련 위험요인
안전조치	안전시설, 작업방법 개선, 보호구, 출입통제 등
TBM·교육	작업 전 TBM, 안전교육 및 전달사항
점검사항	현장 순회점검 및 안전시설 점검 결과
개선사항	발견된 문제점, 조치내용 및 조치 여부
확인	관리감독자, 안전관리자 등 현장 확인사항

 

모든 현장에서 동일한 항목을 사용해야 하는 것은 아니며, 현장의 공종과 작업 특성에 맞게 필요한 항목을 구성하는 것이 좋습니다.

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4. 안전보건일지 작성방법

1단계. 날짜와 작업구역을 먼저 작성합니다

안전보건일지는 언제, 어느 장소에서 실시한 안전관리 활동인지 확인할 수 있어야 합니다.

예를 들어 '2026년 9월 14일 / B2F 기계실'과 같이 구체적으로 기록하면 나중에 작업내용을 확인하기 쉽습니다.

2단계. 당일 작업내용을 구체적으로 기록합니다

단순히 '배관공사'라고 적기보다는 작업의 종류와 위치를 구체적으로 작성하는 것이 좋습니다.

예시
기계실 냉온수 배관 설치 및 밸브류 설치작업

3단계. 작업인원과 사용장비를 기록합니다

작업인원은 업체별 또는 공종별로 구분해 기록하면 관리하기 편리합니다.

또한 고소작업대, 이동식 사다리, 전동공구, 용접기 등 사고 위험과 관련된 장비가 사용되었다면 함께 기록하는 것이 좋습니다.

4단계. 실제 위험요인을 작성합니다

안전보건일지에서 중요한 부분 중 하나가 위험요인입니다.

예를 들어 배관 설치작업이라면 다음과 같이 작성할 수 있습니다.

• 배관 운반 과정에서 중량물 취급에 따른 근골격계 부담
• 고소작업 시 작업발판에서의 추락 위험
• 배관 절단 및 가공 작업 중 절단·베임 위험
• 전동공구 사용 중 감전 및 비래 위험
• 작업구역 내 자재 적치에 따른 통행 장애

5단계. 위험요인에 대한 안전조치를 작성합니다

위험요인만 기록하고 끝내지 말고 어떤 조치를 실시했는지 함께 기록하는 것이 중요합니다.

위험요인: 작업발판에서 배관 설치 중 추락 위험

안전조치: 작업발판의 안전난간 및 발판 상태를 확인하고 안전대 착용 여부를 확인함. 작업구역 하부 출입을 통제함.

6단계. 미조치 사항은 반드시 구분합니다

현장에서 발견한 위험요인이 즉시 개선되지 않았다면 '조치완료'로 작성해서는 안 됩니다.

미조치 사항은 담당자와 조치 예정일 등을 별도로 기록해 후속 관리하는 것이 좋습니다.

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5. 안전보건일지 작성 예시

다음은 건설현장의 기계설비 배관작업을 가정한 안전보건일지 작성 예시입니다.

 

안전보건일지에는 당일 작업내용과 위험요인, 안전조치 및 개선사항 등을 기록할 수 있습니다.

 

항목	작성 예시
작성일	2026년 9월 14일
작업구역	B2F 기계실
업체	기계설비공사 협력업체
작업내용	냉온수 배관 설치 및 밸브류 설치
작업인원	작업자 6명, 관리감독자 1명
사용장비	전동공구, 이동식 작업발판, 배관 운반장비
주요 위험요인	중량물 취급, 작업발판 추락, 전동공구 사용에 따른 감전 및 비래 위험
안전조치	작업발판 상태 및 안전난간 확인, 보호구 착용 확인, 전동공구 전선 및 접지상태 확인
TBM	작업 전 중량물 취급 및 추락 위험요인을 공유하고 작업순서와 안전수칙을 전달함
순회점검	작업구역 내 통로 및 자재 적치상태 확인
개선사항	통로에 적치된 배관 일부를 지정 적치구역으로 이동 조치
확인사항	관리감독자 및 안전관리자 현장 확인

 

위 예시는 하나의 참고 형태이며 실제 현장에서는 공종과 작업위험도에 따라 항목을 조정해서 사용하는 것이 좋습니다.

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6. TBM과 안전보건일지 연계하기

안전보건일지를 효과적으로 작성하려면 TBM과 연계해서 관리하는 방법을 활용할 수 있습니다.

 

TBM에서는 당일 작업의 주요 위험요인과 안전조치를 작업자에게 공유하고 확인합니다.

 

TBM에서는 작업 전에 당일 작업내용과 주요 위험요인을 근로자에게 공유하고 안전조치를 확인합니다.

이후 안전보건일지에는 실제로 어떤 작업이 진행되었고 어떤 위험요인과 안전조치가 확인되었는지를 기록하는 방식입니다.

즉, 다음과 같은 흐름으로 관리할 수 있습니다.

위험성평가 → TBM → 작업 → 현장점검 → 개선조치 → 안전보건일지 기록

안전보건공단에서도 TBM을 위험성평가와 연계하여 잠재위험요인과 대책을 공유하고 작업 전 안전조치를 재확인하는 방식의 서식을 제시하고 있습니다.

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7. 위험성평가와 함께 관리하는 방법

안전보건일지를 보다 효율적으로 활용하려면 위험성평가와 연결해서 관리하는 것이 좋습니다.

위험성평가에서 확인된 위험요인 가운데 당일 작업과 관련된 핵심 위험요인을 TBM에서 작업자에게 전달하고, 실제 작업 중 현장에서 안전조치가 제대로 이루어졌는지 확인한 후 그 결과를 일지에 기록하는 방식입니다.

예를 들어 다음과 같이 연결할 수 있습니다.

단계	관리 내용
위험성평가	배관 설치작업의 추락 위험 및 중량물 취급 위험을 파악
TBM	당일 작업자에게 주요 위험요인과 안전대책을 공유
작업	안전시설과 보호구를 확인하고 작업 실시
순회점검	작업 중 실제 안전조치 상태를 확인
안전보건일지	점검결과와 개선사항을 기록

 

위험성평가 종류와 실시 시기｜최초·정기·수시 위험성평가 총정리

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8. 안전보건일지 작성 시 주의할 점

① 매일 똑같은 내용으로 작성하지 않기

현장의 작업과 위험요인은 매일 달라질 수 있습니다. 따라서 날짜만 변경하고 동일한 내용을 반복하기보다 실제 작업상황을 반영하는 것이 좋습니다.

② 위험요인만 적고 끝내지 않기

위험요인을 발견했다면 어떤 안전조치를 실시했는지 함께 기록해야 합니다.

③ 조치하지 않은 사항을 완료로 작성하지 않기

미조치 사항은 별도로 표시하고 조치 담당자와 완료 여부를 추적하는 방식으로 관리하는 것이 좋습니다.

④ 실제 현장과 다른 내용을 작성하지 않기

안전관리 기록은 실제 현장에서 확인한 내용을 바탕으로 작성해야 합니다. 형식적으로 서류를 완성하기 위해 실제 실시하지 않은 교육이나 점검을 기록해서는 안 됩니다.

⑤ 다른 안전관리 문서와 내용이 일치하도록 관리하기

위험성평가, TBM, 안전점검 및 안전보건일지에 기록된 작업내용과 주요 위험요인이 서로 지나치게 다르면 문서의 신뢰성이 떨어질 수 있습니다.

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9. 작성 후 확인해야 할 사항

안전보건일지 작성이 끝났다면 다음 항목을 확인해 보세요.

• 오늘 실제 작업한 내용이 기록되어 있는가?
• 작업구역과 작업인원이 정확하게 기록되어 있는가?
• 사용한 주요 장비와 공구가 반영되어 있는가?
• 실제 작업과 관련된 주요 위험요인이 기록되어 있는가?
• 위험요인에 대한 안전조치가 함께 기록되어 있는가?
• TBM 또는 안전교육 내용이 필요한 경우 기록되어 있는가?
• 현장 점검에서 발견된 문제점이 기록되어 있는가?
• 미조치 사항은 별도로 관리하고 있는가?
• 관리감독자 또는 담당자의 확인이 필요한 경우 확인되었는가?

이러한 항목을 매일 확인하면 안전보건일지를 단순한 서류가 아니라 현장의 안전관리 상태를 확인하는 관리도구로 활용할 수 있습니다.

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10. 자주 묻는 질문

Q1. 안전보건일지는 법정 서식인가요?

A. '안전보건일지'라는 명칭의 서식이 모든 건설현장에 동일하게 적용되는 하나의 법정 표준서식이라고 단정하기는 어렵습니다. 현장에서는 안전보건관리 활동을 기록하고 관리하기 위한 실무 문서로 활용할 수 있으며, 법령에서 별도로 정한 기록·보존 대상 서류는 해당 기준에 따라 관리해야 합니다.

Q2. TBM 일지와 안전보건일지는 같은 문서인가요?

A. 반드시 같은 문서일 필요는 없습니다. TBM 일지는 작업 전 안전점검회의와 위험요인 공유에 초점을 두고, 안전보건일지는 당일 작업과 안전관리 활동을 종합적으로 기록하는 용도로 구분해서 사용할 수 있습니다.

Q3. 안전보건일지에는 위험요인을 반드시 작성해야 하나요?

A. 현장 안전관리 기록의 실효성을 높이려면 당일 작업과 관련된 주요 위험요인과 안전조치를 함께 기록하는 것이 좋습니다. 특히 위험성평가와 TBM에서 확인된 핵심 위험요인을 실제 작업과 연결해 기록하면 관리하기 편리합니다.

Q4. 안전보건일지는 얼마나 보관해야 하나요?

A. 안전보건일지라는 명칭만으로 모든 기록의 동일한 법정 보존기간을 적용하기보다는, 해당 기록이 어떤 법정 의무사항과 관련되는지를 확인해야 합니다. 산업안전보건법에는 안전·보건조치에 관한 일정 서류 등의 보존기간이 별도로 규정되어 있으므로 현장의 문서관리 기준과 함께 확인하는 것이 안전합니다.

Q5. 안전보건일지는 누가 작성하나요?

A. 현장 조직과 업무분장에 따라 작성자가 달라질 수 있습니다. 안전관리자가 작성하는 경우도 있고 공사담당자나 관리감독자가 작성하거나 관련 내용을 취합하는 경우도 있습니다. 중요한 것은 실제 실시한 안전관리 활동을 정확하게 기록하고 담당자가 확인할 수 있도록 관리하는 것입니다.

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마무리

안전보건일지는 단순히 하루의 작업내용을 기록하는 서류가 아니라 위험성평가에서 확인한 위험요인을 TBM으로 공유하고, 실제 작업에서 안전조치가 제대로 이루어졌는지 확인한 결과를 기록하는 실무적인 관리자료로 활용할 수 있습니다.

특히 건설현장에서는 작업내용과 작업환경이 매일 달라질 수 있기 때문에 실제 현장에서 확인한 위험요인과 개선사항을 구체적으로 기록하는 것이 중요합니다.

결국 안전관리 기록은 위험성평가 → TBM → 작업 → 현장점검 → 개선조치 → 기록관리가 서로 연결될 때 더욱 효과적으로 활용할 수 있습니다.

현장에 맞는 안전보건일지 양식을 구성하고 매일 실제 작업내용을 기록한다면 안전관리 업무를 체계적으로 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

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